2020-21单元规划
学生服务副总裁

使命宣言

学生服务部肩负学院的教育使命,促进学生在课堂上取得成功,实现他们的教育和职业目标. 为了实现这一目标, 学生服务项目为学生拓展提供必要和全面的服务, 保留, 和过渡. 


项目描述

负责学生服务的副校长办公室负责协调并指导和领导学院的学生服务项目.


对先前资助项目的问责制


问责项目1

文凭生产


数额: 4000.00
用于预定目的: 是的
好处

外包文凭生产创造了效率在VPSS办公室.



学生学习/行政单位成果

尽管调查结果清楚地表明,负责学生服务的副校长办公室正在实现其SLO目标, 总有改进的余地. 我们的办公室将继续寻求机会,以增加我们对学生的担忧或问题的理解,以及经常导致的不当行为. 另外, 保持最新的现行立法是很重要的,因为它肯定会影响学生,对他们的幸福和成功起着重要的作用. 更好地了解我们的学生所面临的问题, 同时跟上最新的立法变化, 确保我们的办公室设备齐全,为需要帮助和/或指导的人提供最好的帮助. 学生是否来我们办公室寻求一般帮助或处理违纪行为, 我们将继续询问这些学生,他们的问题是否得到了办公室工作人员的妥善解决,以确保我们达到了SLO的目标.


学生成就标准/目标(教学部)


        

学生成绩标准/目标(所有其他系)

负责学生服务的副校长办公室通过协调支持学院实现“成功愿景”的目标, 提供方向, 并支持所有学生服务项目,以提高学生的课程完成率, 持久性, 学位和证书的完成率和转学到其他高等教育机构的比率.


战略方向

负责学生服务的副校长办公室通过协调和指导学院的学生服务项目来支持学院的战略方向和优先事项. 负责学生服务办公室的副校长负责监督确保第九条的遵守, VAWA, 和504年. 副校长办公室为所有学生维护一个安全和公平的学习环境.


项目评审

NA


部门目标

负责学生服务的副校长将:

继续为学生服务部门和项目提供支持、指导和领导.

继续为学生、教职员工提供示范性的客户服务.

继续为学生、教职员工提供安全的学习环境.


未来发展策略

策略一-为所有学生服务部门提供一致的支持和指导

确保学生服务项目有足够的资源和支持来完成他们的任务,并在国家和学区提供的财政资源的情况下最大限度地完成战略方向的目标.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

负责学生服务的副校长与他的领导和管理团队定期会面,以确定和解决问题和关切, 帮助指导和提供支持, 让团队成员了解最新的立法和地区优先事项及/或挑战.

负责学生服务办公室的副校长为员工提供支持, 教师, 和学生一起帮助确保所有人都有一个安全的学习环境.

 


支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项:是的
支持计划审查建议:No
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足成功目标的愿景-证书:是的
支持满足成功目标的愿景-转移:是的
支持满足成功的愿景目标-时间到程度:是的
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:是的
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:是的

策略二-客户服务

负责学生服务办公室的副校长努力为学生提供模范的客户服务, 教师, 和工作人员.

 


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

以帮助确保学生尽可能的成功, 负责学生服务办公室的副校长将做以下工作.

  • 继续努力为学生,教师和员工提供示范性的客户服务.
  • 继续建立和维护与学生服务部门的关系.
  • 提供支持,以确保所有学生实施在线第九章培训的最后阶段, 教师, 工作人员完成了.

支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持计划审查建议:No
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:是的
支持国际劳工组织-沟通能力:是的
支持国际劳工组织-协同参与:是的
支持国际劳工组织-有效工作:是的
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

请求非财政资源

没有一个

当前财政资源

没有一个

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 负责学生服务的副主席 营业费用 11.000.700.1.645000 55100 $0.00 $8,000.00
文凭的制作和直接从供应商交付给毕业生 文凭制作(初始和重印)是一项非常耗时的任务. 副总统办公室在2018年春季/秋季研究了外包文凭的生产. 一家公司被选中,使我们有文凭模板的创建和维护,是行业标准. 此外,该公司确保印刷的每张文凭都是典范-没有缺陷! 这为副总统办公室的工作人员节省了大量的工作时间. 在让这家公司为我们制作了几个周期的文凭之后, we have determined that this company produces an exemplary product; thus, 为了进一步提高副校长办公室和现金娱乐网注册和记录部门的效率, 我们想让这家公司直接把文凭邮寄给学生. 目前, the District covers the cost of mailing diplomas; consequently, the postage is not a new expense to the District; it is a shift of where the expense is allocated.
  • 达到学生成就目标(成功目标远景)
  • 改进过程:a. Data and Reporting; b. 内部沟通
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 实现成功目标的愿景
8/2/23