2019-20年单元计划
设施,规划和管理

使命宣言

设施规划与管理的目的是创造和维持一个安全的环境, 积极和有吸引力的环境,支持学生和员工的成功. 我们的任务是提高所提供服务的质量,并建立度量标准来验证所达到的水平.

巴特-格伦社区学院区的设施规划和管理(FPM)部门负责建设, 负责区域内实体工厂的维护和操作. 部门包括保管部, 维护, 理由, 印刷, 装运和收货, 运输, 债券管理计划, 以及支持这些职能的技术和文书人员.

一个组织的愿景可以细分为三个部分:核心价值、目的和使命. 核心价值观是定义我们作为个人和组织的基本信念. 这些不会随着时间而改变. 目标是指明组织前进方向的指路之星. 使命是在实现目标的过程中需要克服的直接挑战.

项目描述

FPM部门由八个单位组成:保管处, 建设维护, 理由是维护, 打印服务, 航运 & 接收、邮件服务 & 资产管理, 学生交通, 员工汽车池,  债券管理计划, 及设施及支援服务. 该部门大约有70名正式雇员.


对先前资助项目的问责制


问责项目1

疏浚STP 2号池塘


数额: 206500.00
用于预定目的: 是的
好处

用于疏浚STP 2号池的资金. 苦力减少了气味和藻类, 随着时间的推移,由于沉积物的作用,池塘变得越来越浅,池塘的深度和宽度也随之增加, 垃圾和其他碎片堆积在底部.



问责项目2

VFD电涌保护器


数额: 39590.00
用于预定目的: 是的
好处

VFP浪涌保护器将在电压不一致时保护区域设备.



问责项目3

更换一楼奇科中心牛棚地板,以消除绊倒危险


数额: 21400.00
用于预定目的: 是的
好处

消除绊倒危险.



问责项目4

锅炉/冷水机维修校园范围


数额: 64200.00
用于预定目的: 是的
好处

由于所使用的制冷剂类型的消除, 我们需要更换这些部件, 节约能源和成本.



问责项目5

更换Chico Center IDF备用暖通空调(8)


数额: 94400.00
用于预定目的: 是的
好处

由于所使用的制冷剂类型的消除, 我们需要更换这些部件, 节约能源和成本.



问责项目6

更换AHPS IDF房间的包装单元


数额: 94400.00
用于预定目的: 是的
好处

由于所使用的制冷剂类型的消除, 我们需要更换这些部件, 节约能源和成本.



问责项目7

无水小便池在SAS, 艺术, SC, CC发生了变化


数额: 64200.00
用于预定目的: 是的
好处

把无水小便池换成有水小便池可以减少异味和细菌. 这是出于安全和维护的考虑.



问责项目8

修理BE门


数额: 35400.00
用于预定目的: 是的
好处

这些门超过了预期寿命. 这些门是70年代建筑建成时安装的.



问责项目9

更换健身房的7个坏门


数额: 76700.00
用于预定目的: 是的
好处

这些门超过了预期寿命. 这些门是70年代建筑建成时安装的.

 



问责项目10

维修AHPS屋顶


数额: 187250.00
用于预定目的: 是的
好处

由于屋顶系统失效和漏水,屋顶被修复了.

 



问责项目11

密封水箱外部混凝土-按2016年检查


数额: 60990.00
用于预定目的: 是的
好处

为了防止水系统受到污染,外部混凝土需要密封.



问责项目12

对防滑垫停机坪和EVOC轨道进行裂缝修补和覆盖


数额: 91314.00
用于预定目的: 是的
好处

这将使使用该区域的教学更安全,并延长轨道的使用寿命.



问责项目13

运动场厕所更换


数额: 206500.00
用于预定目的: 是的
好处

由于水损坏,更换运动场洗手间.



问责项目14

增加燃料和燃油税


数额: 58000.00
用于预定目的: 是的
好处

由于入学率低, 学生的学费收入减少了,但支持学生交通的要求没有改变. 然而,燃油成本和燃油税有所增加.  为燃料预算提供资金将使运输业务维持在所需的水平上. 



问责项目15

废水处理


数额: 12412.00
用于预定目的: 是的
好处

该基金用于支付额外所需的废水测试和检查.



问责项目16

在LRC, FPM和校园中心添加放大器扬声器


数额: 23600.00
用于预定目的: 是的
好处

这是出于安全考虑.  向LRC添加放大器扬声器, FPM, 校园中心大楼将通知大楼内或附近的住户进入封锁状态.



问责项目17

艺术四方景观家具


数额: 20000.00
用于预定目的: 是的
好处

四边形草坪供学生使用. 在该区域增加家具将为学生提供一个户外空间.



学生学习/行政单位成果(可选)


        

学生成就标准/目标(教学部)(可选)


        

学生成绩标准/目标(所有其他系)(可选)


        

战略方向(可选)


        

项目评审(可选)

以下目标来自之前的战略计划和项目审查以及目前的状况:

•建立和管理设施更新计划. 正在进行的.
识别安全隐患并开发项目以解决不安全状况. 正在进行的.
协助教学和学生服务部门发展他们的项目. 正在进行的.
确保所有地区设施, 财产和车辆符合相关规定. 正在进行的.
跟踪和分析区域的公用事业使用和成本. 正在进行的.
•维护债券管理程序. 正在进行的.
•评估工作类别以确保符合地区的需要和要求. 正在进行的.
•评估2016年无障碍调查并制定纠正性维护计划. 正在进行的.

 


部门目标


        

未来发展策略

策略一-设施更新计划

建立和管理设施更新计划.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 支持学生,教师和员工的成功

支持的理由

这些建筑物是该区最有价值的实物资产,目前的重置价值约为3.55亿美元. 此外,公共设施、景观和硬景观也是该区的宝贵资产. 所有这些资产都有一个可预测的恶化率,因此, 有系统地更新这些资产的需要,以提供未来地区功能的可用性.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
部门学习成果报告确定的解决策略:编号
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

策略二-安全

识别安全隐患并开发项目以解决不安全条件.


倡议
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

一些设施的恶化造成了不安全的条件,需要加以解决.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
部门学习成果报告确定的解决策略:编号
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

策略3 -分析项目需求

与教学和学生服务部门会面并讨论与设施相关的项目需求.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强公平包容的文化

支持的理由

适当地使用设施可以帮助教学和提供学生服务.   FPM可以提供专业知识,协助各部门提出扩充要求.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
部门学习成果报告确定的解决策略:编号
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

策略四-规例

确保所有地区的设施, 财产和车辆符合相关规定.


倡议
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

减少本区承担的责任和潜在的监管行动.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
部门学习成果报告确定的解决策略:编号
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

策略5 -效用使用

跟踪和分析区域公用事业的使用和成本.


倡议
  • 建模的可持续性
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进

支持的理由

分析地区的公用事业使用将有助于对未来的公用事业成本进行预算. 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
部门学习成果报告确定的解决策略:编号
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

策略6 -债券管理计划

维持债券管理计划,增加人员水平或重新分类人员以配合部门需要,以支持债券计划.


倡议
  • 加强完成和实现目标的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功

支持的理由

需要额外的项目经理来支持债券项目.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
由部门学习成果报告确定的解决策略:是的
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:是的

策略七-无障碍调查

评估2016年无障碍调查并制定纠正性维护计划.


支持的理由

纠正调查中发现的缺陷将使校园更容易获得ADA.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No
支持满足学生成就的标准和目标:没有
提高学生成绩:不
部门学习成果报告确定的解决策略:编号
解决突出的项目审查建议:No
支持学院的战略方向和优先事项:否

请求非财政资源

需要人力资源部门的协助,将办公室协调员职位调整为原技术服务主管职位.

需要人力资源部的协助,重组维修主管和场地主管的职位.

需要人力资源部的协助,以恢复和雇用场地主管职位,并取消领导职位.

 

 

当前财政资源

没有一个

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 设施规划及管理 人员 $0.00 $119,834.00
重组FPM 根据债券和基本建设方案, 除了正常的维护和运作功能外,设施管理的计划是地区普通基金的两倍. This request is to 1) reorganize 设施 Support Services and to reclassify the Office Coordinator to a supervisor; 2) reorganize the Supervisor of 建设维护 and 理由是维护 to the Supervisor of 维护 and Construction; and 3) reinstate and hire the Supervisor of 理由是维护 and eliminate the 理由 Lead duties. 由于债券计划和额外的工作量,这些职位对债券的通过至关重要. 这样就不需要填补助理主任的职位. 楼宇维修和地面维修主管对地面维修部门没有足够的监督. 需要对场地维修部进行直接监督, 哪些不能在铅水平下进行. 这次改组将恢复和雇用场地维修主管,并取消场地部的主要职责. 支持这项工作的资金将由助理主任职位提供.
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 培育包容文化
  • 解决方案审查建议
2 设施规划及管理 营业费用 $0.00 $81,217.00
天然气和电力成本增加 主校区-由于增加了三个便携设备的平方英尺,焊接 & 运动机能学制造大楼 & 运动表演中心, 增加了一个科学实验室,由于天然气和电力价格上涨了15%,因为我们的太阳能系统被改为新的使用时间,我们将需要增加公用设施,以支持19-20财政年度的主校区. � 11.000.210.1.657000.5510 - $28,800 � 11.000.210.1.657000.55520 - $32,417 Skyway中心—由于汽车柴油实验室的规模增加,以及2019-2020财政年度天然气和电力价格上涨15%,该地区将需要增加公用事业费用,以支持Skyway中心在19-20财政年度的计划 � 11.000.210.3.657000.55510—天然气—6800美元 � 11.000.210.3.657000.55510——电费——2200美元 美容——现在该项目已经开始运作,真实消费已经确定,由于天然气和电力价格上涨了15%,该地区将需要增加公用事业费用,以支持19-20财政年度的美容项目. 电费最初估计为2万美元,项目估计为2.4万美元. 天然气的原始估计为5000美元,该项目估计为14400美元. � 11.000.210.8.300700.天然气- $7,400.00 � 11.000.210.8.300700.55510——电费——3600美元.00
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 改进过程:a. Data and Reporting; b. 内部沟通
3 设施规划 & 管理 营业费用 $0.00 $1,205.00
在Skyway中心和Chico中心增加15%的水成本 在Skyway中心和Chico中心增加15%的水成本
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
4 设施规划及管理 营业费用 $80,000.00 $6,000.00
防火 FPM备用发电机转换开关, 3, 污水处理厂(8万美元)和Salt Creek工作人员的大型防火装置(6万美元).
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
5 设施规划及管理 营业费用 110002101651000 $0.00 $500.00
增加空气质素许可证的成本 每年的巴特县空气质量许可证将增加500美元. 这是由于校园增加了额外的锅炉用于焊接 & 制造建筑和运动学 & 运动表演中心.
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 解决健康/生命/安全问题
6 设施规划及管理 营业费用 110002101655000 $0.00 $7,620.00
CHC雨水蓄水池除草成本增加 由于Butte县病媒控制中心在罚款前口头警告必须维护该区域,因此CHC雨水蓄水池的杂草治理成本增加.
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 解决健康/生命/安全问题
7 设施规划 & 管理 设施 $431,922.00 $0.00
冷却器更换-联合健康建筑 冷却器正在失灵,需要更换. 它们安装于1998年
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
8 设施规划及管理 设施 $64,419.00 $0.00
更换MLR封装单元(3) 单位原装44年. 它们正在失效,需要被取代.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
9 设施规划及管理 设施 $41,300.00 $0.00
暖通空调机组维修各种建筑物 一些原有建筑的成套设备正在失效,需要更换.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
10 设施规划及管理 设施 $68,480.00 $0.00
锅炉/冷水机维修和更换 锅炉的年度检查发现了库的故障, 校园中心, 艺术, 需要更换的MLR和WLR.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
11 设施规划及管理 设施 $164,303.00 $0.00
维修电气开关设备。停车场1 这个位置的开关柜支持校园的很大一部分,已经失效,需要更换.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
12 设施规划及管理 设施 $88,500.00 $0.00
安装导水表 国家水资源委员会要求在所有输水线上安装调水仪表,以满足抗旱要求 . Ag项目需要引水到他们的室外实验室,并且需要在允许引水之前安装仪表.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
13 设施规划及管理 设施 $30,000.00 $0.00
校园红路缘和定向箭头绘画 校园停车场的红色路缘和方向箭头已经褪色,造成交通安全问题. 线条需要重画.
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 解决健康/生命/安全问题
14 设施规划及管理 设施 $18,154.00 $0.00
更换AHPS南入口地板 AHPS南入口的地板正在失效,有绊倒危险. 需要更换.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
15 设施规划及管理 设施 $11,800.00 $0.00
更换Chico Center学生休息室的入口地板 学生休息室的地板有问题,会造成绊倒危险. 需要更换.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
16 设施规划及管理 设施 $41,075.00 $0.00
校园人行道照明维修和更换四方区和运动区 安全问题,由于灯泡老化,它们正在失效,需要更换. 我们将用LED灯代替.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
17 设施规划及管理 设施 $55,696.00 $0.00
更换家用热水器 AHPS、CDC、LRC、Life Science和PSTC的家用热水器需要更换. 它们已达到预期的使用周期,并已被检验员注意到存在故障,需要更换.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
18 设施规划及管理 设施 $53,607.00 $0.00
维修地下输电线及掩体(6) 目前的地下电力掩体在雨天充满了水. 水涌入附属建筑物,造成水损. 地堡必须封起来.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
19 设施规划及管理 设施 $89,276.00 $0.00
更换地板校园中心一楼 校园中心一楼地板因水侵而发生翘曲. 地板需要更换. 造成绊倒危险.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
20 设施规划及管理 营业费用 $191,455.00 $0.00
更换健身房实验室的地板 主健身房实验室的地板是原来的,被诊断为白蚁损坏. 需要更换.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
21 设施规划及管理 设施 $82,600.00 $0.00
更换CDC围栏 儿童发展中心的围栏不符合目前的国家标准,需要更换.
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
22 设施规划及管理 设施 $167,163.00 $0.00
重建1号井屋(下井) 重建1号井屋(下井)
  • 解决健康/生命/安全问题
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
23 设施规划及管理 设施 56220 $55,000.00 $0.00
CHC的哺乳室 法律要求雇主提供除浴室以外的哺乳场所. 它必须是完全私密的,这样没有人可以看到空间内部,也没有人能够在使用空间时进入空间. 目前将办公空间借给学生和员工的做法是不合规的. 设施已经同意,新的私人空间将包括:椅子, 小桌子, 废物筐, 至少有一个电源插座, 一扇可以从里面锁上的门, 和水槽. 水槽安装将需要增加一条水管和废物管道,以及一些暖通空调,因为房间里目前没有. FPM说,这将是一个更容易转换比其他建议的房间在CHC.
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 缩小股权差距
8/2/23