2018-19单元计划
基金会

使命宣言

机构发展办公室负责市场营销, 广告, 公共关系, 还有代表学院的筹款活动. IA办公室还致力于维持和增加入学率,并管理皇冠新现金网在社区中的品牌.

项目描述

The Office of 机构发展 area has administrative unit outcomes shown below for enrollment marketing and 公共关系 objectives. 机构发展协助学院做广告, 营销和推广皇冠新现金网,以达到现金娱乐网注册管理目标,并支持保留.
      -  Assessment Mechanism:  The primary assessment mechanism is working closely with the Enrollment Management Committee to develop 广告 and marketing campaigns to generate enrollment. 
      -  Assessment Cycle:  Regular meetings with the Enrollment Management Committee to keep them apprised of the campaigns and results.
      -结果分析:该指标由现金娱乐网注册管理委员会密切监控.   在每个夏秋和冬春活动之后,都会分析一份报告,以确定哪些活动是成功的. 有地区基金, 我们每年两次为巴特县和格伦县的所有居民制作明信片/我们也制作电视节目, 平面广告, 以及一项数字营销活动,其中包括在youtube上做广告, 脸谱网, 搜索引擎.  现金娱乐网注册管理委员会一直支持增加数字营销,并将其视为一个重点领域.  The enrollment management committee committed resources for a search engine marketing campaign and the results were very positive, 为我们的网站带来了成千上万的点击量,并增加了ccapp的应用.   

2. The public sees Butte College as a highly effective institution that is focused on its mission and is seen as a key resource for the community.

      -  Assessment Mechanism:  The college tracks the percentage of positive local media clips and gross impressions that are positive.   我们的办公室还向社区提供年度报告.

      -评估周期:作为提交董事会的媒体报告的一部分,每月进行一次.

      -结果分析:过去一年, 这所学院已经跟踪了我,500个正面媒体剪辑.  对这些结果进行评价,以确定肯定的百分比,并每月向审计委员会报告这一资料.  这些月阳性率总是超过99%.
 

 


对先前资助项目的问责制


问责项目1

利用搜索引擎营销和社交媒体加强广告活动


数额: 150000.00
用于预定目的: 是的
好处

机构发展 worked to produce 广告 campaigns that included TV 广告 on local TV and cable stations, 以及通过搜索引擎定向付费点击广告的数字营销, 你管, 脸谱网, 和Spotify.  这些活动有效地促进了皇冠新现金网现金娱乐网注册.  We produced a campaign report for Winter/Spring 2018 found we received over one million impressions for TV ads on KHSL and KNVN in November 2017-January 2018. 我们也能跑过2,700个有线电视广告, 包括MTV在内的11个有线电视网络, VH1, 斯派克, 喜剧中心, 薄层色谱, ESPN和其他媒体. 我们还制作了印刷广告Chico新闻和评论和冬季会议只, 我们在猎户座报上登了广告.  我们制作了明信片,分发给了巴特县和格伦县的10万户家庭.  根据明信片, 我们可以确定有117个电话与明信片上的号码直接相关. 脸谱网去年12月的广告达到了21次,722人——其中之一, 241人点击了链接. 我们的搜索引擎营销付费点击次数超过8255次,点击次数超过650次. 展示广告也有60.4万次展示和超过1450次点击. Spotify的广告点击量超过123次,接触人数超过16000人.youtube有超过43000次的点击量和超过22000次的视频浏览量. 审查Google分析, 我们在竞选期间看到了这一点, 我们有/ 1,870个新用户访问我们的主页,153个电话. We also were able to see a marked increase-- well over 100 percent in traffic to our website during our 广告 campaigns.



问责项目2

皇冠新现金网50周年校庆


数额: 150000.00
用于预定目的: 是的
好处

Butte College managed a successful 50th Anniversary Celebration and created a 50th Anniversary Committee comprised of key constituency members. 为期一年的庆祝活动以一个带有历史时间轴的网页为特色, 50周年活动日历, 2017年9月的大型庆祝活动, 活动海报, 校园横幅, 巴士背面广告, 迷你的广告牌, 电视和平面广告, 50的视频, 五公里趣味跑, 每个学期开学的头几天都会吃小蛋糕, 无线电遥控器等等. 该活动于9月16日举行,受到公众的欢迎和参与. 我们还在当地报纸的头版得到了正面的媒体报道, 还有积极的社论.



学生学习/行政单位成果


        

学生成就标准/目标(OSLED系)


        

学生成绩标准/目标(所有其他系)

The Office of 机构发展 works to meet the college’s strategic direction and key priorities to improve student learning and success. 

机构发展办公室负责市场营销, 广告, 公共关系, 还有代表学院的筹款活动.

内部监督办公室的目标包括:

 

 


战略方向

 

The Office of 机构发展 works to meet the college’s strategic direction and key priorities to improve student learning and success. 学院的总体规划建立了六项战略举措,以改善学生的学习和学生的成功. These are: 加强学业完成和学术成就的文化; 支持学生,教师和员工的成功; 使用数据为依据的过程进行持续改进; 最大限度地利用资源支持学生学习; Modeling Sustainability and 加强包容性文化.

 

本处致力支持以下措施:

 

1. 加强学业完成和学术成就的文化

 

我们的办公室致力于通过新闻报道推销和推广大学转学和职业发展途径, 社交媒体, 广告, 数字营销.

 

2. 支持学生,教师和员工的成功

 

a. 学生参与. 学院通过以下方式将学生与校园社区联系起来:

 

我们的办公室通过我们的网站提供沟通, 公共关系, 社交媒体, 营销材料, 支持学生成功和完成学业的信息 

 

4. 最大限度地利用资源支持学生学习

 

皇冠新现金网积极调整现金娱乐网注册, 有效管理现有资源, 战略性地开发外部收入来源,最大限度地提供资金支持学生的学习.

 

我们的办公室:

 

 


项目评审

机构进步办公室的单位计划作为其年度计划审查.

 


部门目标

机构发展办公室负责市场营销, 广告, 公共关系, 还有代表学院的筹款活动.

内部监督办公室的目标包括:


未来发展策略

策略1 -加强广告活动与搜索引擎营销和社会媒体

An enhanced 广告 campaign with a search engine marketing campaign and 社交媒体 will help our declining enrollment of 300 FTE.

 我们招收的300名全职员工减少了1美元的损失.800万年. This proposal funds an enhanced 广告 campaign with TV spots and 打印 media and includes a search engine marketing campaign that gives Butte College a presence on major search engines such as Google, 雅虎, 和必应. 该活动还包括两个学期的广告和脸谱网上的付费社交媒体帖子, 我们的办公室将收到一份每月跟踪报告,以评估其有效性和结果. 一个正在进行的, 需要每年的搜索引擎营销活动,以确保在主要的搜索引擎,如谷歌的存在, 雅虎, 和必应. Our office would receive a monthly tracking report which will provide detailed information such as how many calls were received and it will record calls, 有多少申请了CCC申请, 多少人点击了巴特.Edu页面,以及有多少人给学校发了邮件.

 提供资源,整合持续存在的皇冠新现金网在脸谱网和YouTube, 我们目标人群中最大的两个社交媒体应用, 18-54岁.

 


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

学院必须尽其所能增加现金娱乐网注册人数,留住现有学生. 由于入学人数下降了3%以上,这相当于损失了1美元.800万捐给了学院.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略2——雇佣一个全职的公关/营销专家

In 2017, the college received an IEPI grant and our sole PR/Marketing Specialist began working on updating the college's webpages. 这个项目充分利用了我们唯一的机构促进工作人员来进行这项工作. 我们的公关/营销专家与社交媒体180和我们的网站管理员密切合作, 和部门员工一起.  这项任务消耗了我们唯一的全职公关/营销专家的时间,而且在去年已经很明显了, that we must have more staff resources to create digital marketing for the NOW student as well as producing 社交媒体 posts, 照片, 和内容.


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

重新设计网站和MyBC是项目审查的关键优先事项. 重新设计和升级我们的网页是学院的首要任务, 然而,这是一项巨大的努力,需要工作人员的支持. The college has opted for a refinement of the existing home page and all of its pages rather than a complete redesign but this task takes staff resources which were never allocated. 与部门合作的过程, 网站管理员, 社交媒体180, 给机构推进办公室造成了很大的损失. 为了继续网页的工作, a full time person is necessary to ensuring 社交媒体 posts and press releases and other digital marketing activities continue. 还需要为社交媒体180增加资金,以继续我们的进展.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略3 -网页设计和营销新方案

学院的首要任务之一是重新设计我们的网页. 这是未来学生获取入学信息的首选地点之一. 过去一年里, 我们已经收到了IEPI的资助,以帮助更新与供应商合作的网页, 社交媒体180. 我们有更多的页面需要更新,需要资金来更新与SM180一起工作的页面 -- but our staffing to assist in this effort is limited. 是否也想分配一些工作时间给参与这个项目的员工.

 


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

过去一年里, 我们已经收到了IEPI的资助,以帮助更新与供应商合作的网页, 社交媒体180. We do not have ongoing funding to update our webpages this coming year and our webpage redesign has been identified as a top priority in our college's recent planning retreat. 我们有更多的页面需要更新,需要资金来更新与SM180一起工作的页面.

 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略四:宣传新节目

Added funding is needed to assist in marketing and 广告 new programs such as cosmetology and auto's new diesel program. 我们需要与内部摄像师密切合作,为社交媒体的新节目开发视频.

 


倡议
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

We will need funding to assist in this effort and also market programs such as cosmetology and auto's new diesel program.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略五:基金发展主任

The Butte College 基金会 is requesting funding for a full time development officer of which 50 percent would be paid by the District and the remaining 50 percent will come from the Promise Grant. 基金会正在寻求52,940美元(其中34,058美元用于工资,18,882美元用于福利)。. 这个发展官员的职位将负责为皇冠新现金网承诺项目筹款. 承诺计划将能够支付50%的职位,为期2年. 该地区被要求为该职位提供五年的资金.

 

 

 


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

The Butte College 基金会 Board and Board of Trustees have approved this new position which has been approved for a new hire beginning June 1, 2018. Rationale was based on survey information from the 基金会 for California Community Colleges and we learned that our 基金会 is very efficient at serving students with scholarships despite a small staff and limited resources. 然而, 该研究建议基金会必须雇用开发人员为该学院筹集资金.

 

 

 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:是的

请求非财政资源

当前财政资源

没有一个

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 基金会发展主任 人员 $0.00 $52,940.00
机构发展-基础 该全职职位已获得皇冠新现金网基金会的批准, 皇冠新现金网校长, 和皇冠新现金网的受托人资助了五年. 这个头寸的总金额是105美元,880, 但是通过财政大臣办公室的拨款, 请求的金额正在匹配中.
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 与K-12管理人员,教师和辅导员有效合作,以设置 适当的学生期望,调整课程和途径,并提供 高中生在高中期间获得大学学分的机会
  • 达到标准并努力实现课程成功的目标, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查
  • 利用数据、研究和协作努力开发并保持适当 项目和途径为基础的课程设置,地点和方式
  • 实行战略性现金娱乐网注册管理,将财务规划与学生需求和成绩相结合
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站,社交媒体, 营销材料,信息和wifi接入),支持学生的成功和 完成
2 院校进修办事处 营业费用 110001101671000 55820 $200,000.00 $0.00
加强广告活动与搜索引擎营销,数字营销和社会媒体 我们招收的300名全职员工减少了1美元的损失.800万年. 这项提案每年资助两次电视宣传活动, 打印, 数字广告, including a year long search engine marketing campaign that gives Butte College a presence on major search engines such as Google, 雅虎, 和必应. This campaign includes two semesters of 广告 数字营销 on YouTube and other paid 社交媒体 such as 脸谱网. 该学院需要一笔专门用于搜索引擎营销的预算,以在谷歌上建立在线形象, 雅虎和必应, 还有youtube. 我们的办公室将收到一份每月跟踪报告,以评估我们活动的有效性和结果.
  • 实行战略性现金娱乐网注册管理,将财务规划与学生需求和成绩相结合
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站,社交媒体, 营销材料,信息和wifi接入),支持学生的成功和 完成
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 落实2018-2019年战略方向重点
3 机构发展 人员 110001101671000 55820 $0.00 $70,000.00
聘请全职的公关营销专家,专注于数字,网络和现在的学生 We are in dire need of additional staff resources to focus on marketing activities including 社交媒体 数字营销. 我们唯一的公关和营销专家一直专注于更新网页,没有能力. Limited staff has taken a massive toll on our office and it has hampered our ability to market to the Now student via 社交媒体, Instagram, YouTube和搜索引擎. 另外, 保险业监督署署长, 一直专注于基金会和有限的能力,以协助特别活动和内容的社会媒体.
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
  • 落实2018-2019年战略方向重点
  • 满足学生成就的标准和目标
  • 解决方案审查建议
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站,社交媒体, 营销材料,信息和wifi接入),支持学生的成功和 完成
4 机构发展 营业费用 110001101671000 55820 $80,000.00 $0.00
网页重新设计持续努力 重新设计我们的网页需要成为今年的首要任务. 而不是花费超过250美元重新设计整个网站,000和员工时间, 该学院获得了IEPI的资助,以帮助更新与供应商合作的一些网页, 社交媒体180. 人手有限, 我们仍然有成千上万的页面需要更新,需要资金来更新与SM180合作的页面.
  • 实行战略性现金娱乐网注册管理,将财务规划与学生需求和成绩相结合
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站,社交媒体, 营销材料,信息和wifi接入),支持学生的成功和 完成
  • 维持当前水平的持续运营(不包括赠款)
5 宣传新节目 营业费用 110001101671000 55820 $40,000.00 $0.00
机构进步正在为新项目申请广告预算 皇冠新现金网提供了几个新项目,有必要创建网页, 链接, 视频, 带岩屑, 盛大开幕, 促销产品, 以及美容和汽车行业招聘项目的数字营销.
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站,社交媒体, 营销材料,信息和wifi接入),支持学生的成功和 完成
  • 实行战略性现金娱乐网注册管理,将财务规划与学生需求和成绩相结合