The mission of the 商业合同 and 风险管理 Office is to: (1) provide value-oriented business contracts and 风险管理 services in support of the District's mission; (2) process all business contracts in a professional and timely manner, in accordance with the State of California laws and District policies to enable the District to meet its goals and objectives without serious risk of liability; and (3) provide timely and professional handling of all aspects of the risk identification and management function to protect the District’s human, 财务和实物资产及资源受到不利后果的损失.
A. 单位组织: 业务合同和风险管理部由经理管理, 商务合同和风险管理，直接向行政副总裁汇报. 这个系有一名兼职学生助理. B. 机组功能: 商务合同与风险管理部为全区学术服务, 行政, 并在学生社区与服务领域的商业合同和风险管理提供适当的程序, 监督, 并协助确保这些职能符合地区政策和适用的法律法规. 功能包括: 保险计划管理 管理地区的保险及自我保险计划, 包括:房地产, 一般责任, 汽车责任和工人赔偿, 学生和运动员事故, 美术, 犯罪, 以及其他要求的保险. 协调地区保险凭证的签发. 作为地区与保险公司的联络人. 索赔管理 处理针对学区的第三方责任索赔，协调调查, 处理和辩护对地区的索赔. 与地区的第三方管理人合作，处理和协调所有地区财产索赔, 调查员, 以及必要的法律顾问. 合同管理 提供合同审核以确保符合法律要求, 风险管理问题, 保险标准和赔偿调整. 制定符合地区政策和适用法律法规的合同和合同模板, 根据地区计划及活动的合约需要. 就订约承办活动定期向委员会提出报告. 与教师合作, 工作人员, 学生从事承包, 法律顾问, 风险管理顾问要妥善起草合同，提供适当的业务, 政策及法律检讨. 风险管理 获取和维护责任, 财产和其他适当的保险和自保计划. 开发和实施系统, 识别、收集和分析风险相关信息的政策和程序. 对员工进行风险管理计划的教育和培训，以及他们在实施风险管理计划中的各自职责. 协助教师, 员工和学生识别, 消除, 或减少可能使地区暴露于人类的条件或做法, 环境, 或者经济损失. 与设施规划和管理部门一起设计和实施安全和损失控制程序. 参加地区安全委员会. 在合同和其他法律事务方面担任总法律顾问的联络人. 对地区因拟定的商业合同或地区活动而产生的风险和责任进行分析和评估.
单元计划作为合同/风险管理的项目审查
为校园客户提供有效、高效的协助.
创建风险管理文化.
提供符合法律和政策的方式，以通过合同流程获得货物或服务.
策略一-程序
改进和扩大与合同和风险管理有关的地区行政程序.
作为区议会政策及行政程序更新的一部分.
策略2 - BCRM资源
利用商业合同 & 风险管理MyBC页面显示合同和风险管理资源.
需要向校园社区介绍部门的角色和服务. 需要提供对程序的认识和访问, 与单位职责领域相关的指导方针和信息:商业合同, 校园风险管理与保险. 改善对教师的服务, 员工和学生可以使用电子方式获取资源和合同文件.
2012年的一项调查显示，校园社区并不知道院系提供的服务，也没有任何理由使用院系的服务.
策略3 -安全委员会
参加每季度的安全委员会会议，并参加至少一次由安全委员会主办的安全步行.
积极参与损失控制、风险识别和管理以及安全活动.
策略四-保险 & 风险管理
购买法律规定的保险范围，以充分保护区域人员, 金融和实物资产.
购买损失控制服务，协助员工建立和监控安全, 风险管理, 以及损失控制项目.
委员会的政策要求确保保险以保护地区免于负债.
策略5 -附属关系
作为JPA提供属性的董事会候补成员参与 & 责任、工人补偿和风险管理项目和服务.
作为物业JPA委员会成员参与 & 责任计划.
作为采购人员小组的成员参与.
风险和合同服务的成功和有效性依赖于外部资源的支持, 指导, 和资源.
策略六:专业发展
经理参加PARMA年会.
提高部门经理的知识和领导能力.
策略7 -雇用新员工
增加部门员工，以提高部门服务的交付和及时性.
通过部门处理的合同增加, 以及基于地区计划和活动的额外风险管理计划的需求.
合同数量增加了.从2013-14年到2015-16年96%.
额外的项目和活动需要新的或更新的过程来减轻和减少风险.
多余的家具(如有):新员工的工作站和椅子.
专业发展的JPA资助(PARMA).
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 商业合同 & 风险管理 | 设备 | $1,800.00 | $0.00 | ||
| 电脑 | 新员工电脑. |
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| 2 | 商业合同 & 风险管理 | 营业费用 | $1,500.00 | $0.00 | ||
| 专业发展- PARMA年会 | 紧跟风险管理趋势和问题. |
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| 3 | 商业合同 & 风险管理 | 营业费用 | $150.00 | $0.00 | ||
| 帕尔马会员 | PARMA会员资格将帮助经理及时了解工作要求. 会员资格可以降低年度会议和其他PARMA培训活动的注册费. |
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