2017-18单元规划
转移中心

使命宣言

The mission of the Butte College 转学咨询中心 is to support student success and provide programs, 服务, and information resources that enable students to prepare for their transition to a college, 大学或工作场所.

项目描述

转学咨询中心为所有希望进入四年制学院或大学的学生提供咨询和转学服务. 重点是通过专注于专业和四年制大学特定要求的服务和计划,使Butte学生成为入学的最高优先级.  The 转学咨询中心 also strives to educate the campus community through presentations, 公共活动, and outreach on strategies and opportunities at four-year colleges. 


对先前资助项目的问责制


问责项目1

转会顾问


数额: 119137.00
用于预定目的: 是的
好处

With the addition of a full time counselor we were able to launch the Transfer Academy, 增加课堂演讲的次数, add hours to our online advising and be a greater presence on campus advertising our 服务.  Moving forward we will be looking to increase our outreach to service area high schools with presentations to counselors, 表彰教师和家长之夜活动.



学生学习/行政单位成果


        

学生成就标准/目标(OSLED系)


        

Standards/Goals for Student Achievement (All Other Departments)


        

战略方向


        

项目评审

The Transfer Counseling 项目评审 Recommendations are as follows:

营销/提高校园服务意识.  The TCC has historically used interns to support program 服务.  该学区目前暂停在教师岗位上使用实习生,并要求学生服务部门的实习生在工作期间受到100%的监督.  We will have to evaluate the pros/cons of this new requirement and the benifits it may or may not yield.  It was also suggested that we use peer ambassadors to help market 服务.  We partnered with PTK and they took on the role of Transfer Ambassadors as their project for the year.  We partnered with PTK to host workshops and they presented information about TCC programs and 服务 to classes.  我们也更新了我们的网站, Facebook and signed-on to Grad Guru to better push-out messages related to programs, 服务和关键日期. We have also purchased and additional mobile cart and placed it in the LRC.  We have increased counselor's time dedicated to staffing the two carts and and being more visible on campus.  We have also done more to promote the "Don't Cancel That Class" program on and off campus.

 

向学生提供具体信息

除了上面列出的营销策略外,我们还提供研讨会来推广UC/CSU在线学术计划,这为学生和四年制学院之间的交流创造了一个门户. 我们还在奇科中心安排了一张桌子, presented to classes and hosted a Personal Insight review workshop for UC applicants.

 

Continue to Utilize Technology to Be More Effective and Efficient

有人建议我们接受在线教育计划的使用,并为学生提供在线预约的能力.  At this time we are still waiting for the college to upgrade the infrastucture to allow this technology to be implemented.  The TCC is fortunate to also host the Chancellor's 转会顾问 Website.  By virtue of this partership we have acces to a staff member with extensive website experience.  不幸的是, the district does not support many of the options available to make our website more dynamic, 直观和用户友好.

Staffing and Ongoing Collaboration with Sufficient Staff and Support.

We were fortunate to receive a full-time counselor through a grant proposal for SSSP funds. The grant fund the development of a Transfer Acadamy targeting prospective UC 转移s.  虽然我们获得了咨询职位的资金,但没有资金用于支持该项目,因此空缺的兼职职位一直空缺.


部门目标

我们的目标是提供一站式咨询中心,为未来的转校生提供信息和支持,以规划他们的学术目标,并利用机会参与4年的学校转校生计划.


未来发展策略

策略一-满足学生对服务的需求

Increase the number of individual counseling appointments available to students.


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 加强包容性文化

支持的理由

Demand for appointments exceeds availabilty due to staffing shortage. Student Success legislation requires that all students receive a Student Education Plan.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
Supports Changes from Student Learning Outcomes Assessment: 是的

策略2 -增加转移专题研讨会

Increase the number of workshops available to students including but not limited to application workshops, 转学入学保证书, 转移ring to CSU/UC/Private schools and competeitve majors, Personal Insight statements for UC applicants and Lunch and Learns to support the recently launched Transfer Academy.


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

随着四年转职计划的增加.e., 转学入学保证(TAGS), 现场现金娱乐网注册(OTSA), 与ADTs相比,预约的需求更大. 因此, 需要提出满足学生预约要求的其他方法,以了解项目要求的基本信息. 通过提供信息研讨会, 流媒体视频, 课堂演讲和新闻信件出版物的学生被告知和筛选,以便只有那些有资格或有资格获得特定服务或项目的学生才能与转学顾问进行个人预约. 这些研讨会将有助于澄清与转学相关的信息,以便需要基本信息的学生能够获得这些信息,而那些需要更具体信息或注册一个项目或服务的学生将获得个性化的服务.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
Supports Changes from Student Learning Outcomes Assessment: 是的

Strategy 3 - Representatives from 4 year Colleges and Universities

Increase the number of visitations by four-year college representatives on campus.


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 加强包容性文化

支持的理由

    

人们对转学机会和就读四年制学校的选择的认识很低,有必要提高学生的认识.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
Supports Changes from Student Learning Outcomes Assessment: 是的

策略4 -不同的服务提供方法

  • 制作关于转学专题的在线流媒体视频,并将其发布在转学咨询中心网站上.
  • 增加网上聊天服务.

倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

通过创建流媒体视频,校园内外的学生将能够访问我们提供的各种服务的介绍.  学生将能够观看视频以获得基本信息或观看整个研讨会,以帮助他们完成特定的转移特定任务.  学生们并不总是能够来到主校区,提供在线咨询可以让他们获得信息.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
Supports Changes from Student Learning Outcomes Assessment: 是的

策略五-四年制大学计划

增加与四年制学校合作的项目数量.


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 加强包容性文化

支持的理由

To increase the number of 转移 students going to 4-year schools.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
Supports Changes from Student Learning Outcomes Assessment: No

请求非财政资源

There is a need to have an additional office to house a counselor as we are now using a converted supply room.

当前财政资源

转会顾问 Website grant provides a director buy back at $25,000

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 转学咨询中心 营业费用 110007091633004 54500 $0.00 $8,800.00
出版《现金娱乐网注册》所需资源(2,000), 托管转移日(5,000), 转学学院相关活动(1500). 支付网上聊天许可费(300). 行政转学工作小组的建议确定所有教师和学生每学期都接受转学谈话. 转学日继续扩大,包括更多服务地区高中的参与,并包括12个提供AD-T学位的Butte项目. SSSP资金有限,不允许我们支持转学学院购买推广项目所需材料的能力(swag)。, 支持转学学院的咨询职位得到了批准,但没有拨出资金来支持这个项目. This line item covers yearly renewals for on-line advising, membership dues, and office supplies.
  • 学生支持服务计划(SSSP)
  • 维护核心程序和服务
  • 直接支持达到院系的学生成绩标准/目标和/或支持学院达到学生成绩标准和/或目标
  • 支持以前的程序审查建议
  • Collaborating effectively with K-12 to set appropriate student expectations, 调整课程, 让学生为大学成功做好准备
  • Meeting standards and working to achieve goals for course success, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站、社交媒体、营销材料、wifi接入)
2 转学咨询中心 营业费用 110007091633004 55890 $0.00 $2,000.00
Resources needed for department operating expenses not eligible for SSSP funds. We need to develop a transportation budget to cover the bus fee to bring high school students to campus for Transfer Day. We need to be able to buy promotional items to advertise the Transfer Academy across campus and high school visits.
  • 运输费用
  • 维护核心程序和服务
  • 支持以前的程序审查建议
  • Collaborating effectively with K-12 to set appropriate student expectations, 调整课程, 让学生为大学成功做好准备
  • Meeting standards and working to achieve goals for course success, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查
3 转学咨询中心 人员 XXX000XXX000 42953 $0.00 $53,578.00
兼职顾问 去年,转学咨询中心通过SSSP的建议,为想要转学到加州大学的学生建立了一个转学学院,从而获得了一名全职咨询师, 私立或州外学校. We have not been able to replace the counseling hours lost when our part time counselor received the full time position. There has been a net loss of available appointments for students to meet with a counselor.
  • 学生支持服务计划(SSSP)
  • 直接支持达到院系的学生成绩标准/目标和/或支持学院达到学生成绩标准和/或目标
  • 支持以前的程序审查建议
  • Collaborating effectively with K-12 to set appropriate student expectations, 调整课程, 让学生为大学成功做好准备
  • Meeting standards and working to achieve goals for course success, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查
  • Providing comparable support 服务 for online students and students attending at off-campus centers
4 转学咨询中心 人员 12-262-709-10633004 $0.00 $15,400.00
船员一 The TCC has recently taken on new 转移 initiatives to increase the number of students 转移ring to a UC campus. 在SSSP资助的全职辅导员的资助下,我们启动了转学学院,并与加州大学戴维斯分校合作,支持每隔一周在校园招募美国印第安学生并与想转学到加州大学任何校区的潜在学生会面的外联招聘人员. 在现有职责的基础上支持这两个项目对我们的行政助理来说是一种负担,要求我重新分配辅导员资源来支持这些项目,导致学生预约减少.
  • 学生支持服务计划(SSSP)
  • 支持以前的程序审查建议
  • Meeting standards and working to achieve goals for course success, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查
  • Collaborating effectively with K-12 to set appropriate student expectations, 调整课程, 让学生为大学成功做好准备
  • 直接支持达到院系的学生成绩标准/目标和/或支持学院达到学生成绩标准和/或目标
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站、社交媒体、营销材料、wifi接入)
5 转学咨询中心 人员 XXX000XXX000 52368 $0.00 $8,000.00
学生助理 支持TCC运作所需的学生助理职位之一历来是联邦工作研究资助的职位. 我们很难保持学生雇佣的一致性,也很难在不允许学生工作的非教学期间填补办公室的空缺. We are requesting that the SA position be funded through SSSP funds. 这将使我们能够灵活地在地区资助的服务助理在内部会议期间无法工作时覆盖前台,并将服务助理带入培训.
  • 学生支持服务计划(SSSP)
  • 维护核心程序和服务
  • 直接支持达到院系的学生成绩标准/目标和/或支持学院达到学生成绩标准和/或目标
  • Meeting standards and working to achieve goals for course success, 保留, 程度上的成就, 完成证书, 转移, 和资格审查