2017-18单元规划
机构发展

使命宣言

发展办公室负责市场营销, 广告, 以及学院的公共关系活动. 该办公室的工作是维持和增加入学人数, 改善记忆力, 并推广学院的项目, 教师, 学生, 和校友. 该部门还负责管理学院的品牌,并在社区中推广学院.

项目描述

机构进步办公室区域的行政单位成果如下所示,用于现金娱乐网注册和公共关系目标. 机构促进协助学院做广告, 市场和促进学生进入皇冠新现金网,以满足现金娱乐网注册管理目标,并支持学生的成功和保留.

      -评估机制:主要的评估机制是与现金娱乐网注册管理委员会密切合作,开展广告和营销活动,以吸引现金娱乐网注册. 
      -评估周期:定期与现金娱乐网注册管理委员会开会,向他们通报活动和结果.

      -结果分析:该指标由现金娱乐网注册管理委员会定期密切监测.  在过去的几年里,学院从一个学生人数超过其财政支持的时期,到招收学生以满足具有挑战性的现金娱乐网注册目标.  几年前,该学院从公关和营销预算中削减了10万美元.  有了地区资金,我们可以向比特县和格伦县的所有居民分发明信片, TV, 打印, 电台广告和搜索引擎营销活动.  现金娱乐网注册管理委员会一直支持搜索引擎营销活动和社交媒体活动. 委员会还希望我们的办公室增加在YouTube上的出现. 现金娱乐网注册管理委员会投入资源进行搜索引擎营销活动,结果非常积极, 产生超过200个,我们网站的点击量达到了000次, 68在线应用程序, 450个电话.       

2. 公众认为皇冠新现金网是一所高效的机构,专注于自己的使命,并被视为社区的关键资源.

      -评估机制:学院跟踪积极的本地媒体剪辑的百分比和积极的总印象.   我们的办公室还向社区提供年度报告.

      -评估周期:作为提交董事会的媒体报告的一部分,每月进行一次.

      -结果分析:2015-2016年,学院共追踪媒体片段1300余段.  对这些结果进行评价,以确定肯定的百分比,并每月向审计委员会报告这一资料.  这些月阳性率总是超过98%. 
 

 


对先前资助项目的问责制


问责项目1

加强广告宣传,搜索引擎,社交媒体


数额: 150000.00
用于预定目的: 是的
好处

Butte College 机构发展使用了150美元的补助,这是该公司有史以来最好的电视广告活动之一, 总计85美元,000. 然而,我们没有看到入学人数增加. 搜索引擎营销活动的实施非常成功,我们一直在跟踪其有效性. 我们已经追踪了200多个,到目前为止,有68名学生通过搜索引擎营销活动申请了CCC Apply. 剩余的资金将用于促进夏季会议和制定夏季/秋季运动.



学生学习/行政单位成果

机构进步办公室协助开发署取得关键的行政单位成果. 机构发展总监与产品部副总裁密切合作,为学生入学营销目标制定目标和标准.

"学院领导, 教师, 员工有规划过程, 数据资源, 以及协作机制,以有效地协调机构努力来完成任务, 支持学生学习, 实施战略计划/战略方向, 并支持持续的质量改进."

机构发展办公室还与现金娱乐网注册管理委员会密切合作,通过营销和广告增加入学率.  我们的广告和营销活动进行了审查. 根据委员会的反馈, 我们实施了一项新的社交媒体广告活动和一项搜索引擎营销活动.  现金娱乐网注册管理委员会每月召开一次会议,评估现金娱乐网注册情况并讨论新的举措.


学生成就标准/目标(OSLED系)


        

学生成绩标准/目标(所有其他系)

学院推进主任与项目开发部副总裁和现金娱乐网注册管理委员会密切合作,开展广告宣传活动,以增加学生入学率,最终帮助提高学位和证书课程的成功率. 自2013年以来, 为了吸引更多的学生,教研处一直致力于发展战略广告和营销活动,以达到目标市场. 

战略方向

机构发展办公室支持学院战略方向的实施.  特别一致的领域包括:

1.a.2.  与K-12合作,设定适当的学生期望, 调整课程, 让学生为大学成功做好准备.  状态:  机构进步办公室管理着针对K-12学生的几项关键活动,以支持他们向大学过渡.

2.a.3.  提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站、社交媒体、营销材料、wi-fi接入).  状态:  机构发展办公室负责市场营销, 广告, 以及学院的品牌推广活动. 我们在学院网站上有效地开展了活动, 社交媒体和开发营销材料,如“社区年度报告”.”


项目评审

机构进步办公室的单位计划作为其年度计划审查.

 


部门目标

机构发展办公室支持该学院的现金娱乐网注册计划. 本署致力推行以下目标/措施:

1). 管理广告、营销活动和材料,协助现金娱乐网注册管理.

2). 每年至少用明信片制作两次广告活动, 在预算允许的情况下做电视和平面广告.

3). 管理一个搜索引擎营销活动

4)发展学院的社交媒体工作,更有效地利用社交媒体.

协助网站重新设计工作


未来发展策略

策略1 -加强广告活动与搜索引擎营销和社会媒体

通过搜索引擎营销活动和社交媒体加强广告活动,将有助于我们不断下降的300名全日制学生的入学人数.

我们招收的300名全职员工减少了1美元的损失.800万年. 这项提案资助了一项加强的广告活动,包括电视广告和印刷媒体,以及一项搜索引擎营销活动,使皇冠新现金网在谷歌等主要搜索引擎上出现, 雅虎, 和必应. 该活动还包括两个学期的广告和Facebook上的付费社交媒体帖子, 我们的办公室将收到一份每月跟踪报告,以评估其有效性和结果.             一个正在进行的, 需要每年的搜索引擎营销活动,以确保在主要的搜索引擎,如谷歌的存在, 雅虎, 和必应. 我们的办公室将收到一份每月跟踪报告,其中将提供详细的信息,如接到多少电话,并将记录电话, 有多少申请了CCC申请, 多少人点击了巴特.Edu页面,以及有多少人给学校发了邮件.

提供资源,整合持续存在的皇冠新现金网在Facebook和YouTube, 我们目标人群中最大的两个社交媒体应用, 18-54岁.


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

学院必须尽其所能增加现金娱乐网注册人数,留住现有学生. 由于入学人数减少了300人,这相当于损失了1美元.800万捐给了学院.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:是的
支持学生学习成果评估的变化:No

策略二——升级职业手册

该战略包括以下组成部分:

升级由Perkins Grant正式资助的学院职业手册. 工作人员可以在电子打印和发布的项目手册中更新所有职业计划.


打印成本:3万美元


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

这种策略直接支持沟通努力和学生的成功. 招聘人员在参观当地高中和参加当地活动时使用这种沟通方式.


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略三:五十周年庆典

皇冠新现金网将于2017年8月至2018年5月庆祝建校50周年. 成立了50周年纪念委员会,由校园内所有选区团体组成. 第一次会议已经召开,预算为100美元,现请000 000美元编制下列海报, 巴士后路标志, 横幅, 校园和中心的迷你横幅, 广告牌, t恤和赠品, 免费社区烧烤, 音乐, 网页, 跑者短跑5公里/10公里, 摄影, 蛋糕和纸杯蛋糕, 主旨发言人, 车尾聚会和返校庆典, 校友及社交活动, 标志, 信头, 和更多的. 皇冠新现金网40周年校庆的预算是7.5万美元. 为了五十周年纪念,我们需要十万美元. 

 


倡议
  • 加强学业完成和学术成就的文化
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • 加强包容性文化

支持的理由

皇冠新现金网40周年校庆的预算是7.5万美元. 对于50周年庆典,我们需要10万美元. 委员会本月将举行两次会议,讨论我们想要实施的活动.

 


支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

请求非财政资源

当前财政资源

没有一个

增加请求

最初的优先级 程序,单位,区域 资源类型 帐号 目标代码 一次增广 持续的增加
描述 支持的理由 潜在的替代资金来源 优先级标准
1 院校进修办事处 营业费用 110001101671000 55820 $150,000.00 $0.00
利用搜索引擎营销和社交媒体加强广告活动 我们招收的300名全职员工减少了1美元的损失.800万年. 这项提案资助了一项加强的广告活动,包括电视广告和印刷媒体,以及一项搜索引擎营销活动,使皇冠新现金网在谷歌等主要搜索引擎上出现, 雅虎, 和必应. 该活动还包括两个学期的广告和Facebook上的付费社交媒体帖子, 我们的办公室将收到一份每月跟踪报告,以评估其有效性和结果.
  • 维护核心程序和服务
  • 解决学生学习(或行政单位)成果评估期间发现的不足
  • 直接支持达到院系的学生成绩标准/目标和/或支持学院达到学生成绩标准和/或目标
  • 提高访问, 成功, 并通过实施学生公平计划来完成目标学生群体
  • 实行战略性现金娱乐网注册管理,将财务规划与学生需求和成绩相结合
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站、社交媒体、营销材料、wifi接入)
2 机构发展 营业费用 110001101671000 55820 $100,000.00 $0.00
五十周年庆典 皇冠新现金网将于2017年8月至2018年5月庆祝建校50周年. 成立了50周年纪念委员会,由校园内所有选区团体组成. 第一次会议已经召开,预算为100美元,现请000 000美元编制下列海报, 巴士后路标志, 横幅, 校园和中心的迷你横幅, 广告牌, t恤和赠品, 免费社区烧烤, 音乐, 网页, 跑者短跑5公里/10公里, 摄影, 蛋糕和纸杯蛋糕, 主旨发言人, 车尾聚会和返校庆典, 校友及社交活动, 标志, 信头, 和更多的. 皇冠新现金网40周年校庆的预算是7.5万美元.我们要求全年的50周年纪念活动总额为10万美元.
  • 解决健康、生命和安全问题
  • 维护核心程序和服务
  • 直接支持达到院系的学生成绩标准/目标和/或支持学院达到学生成绩标准和/或目标
  • 提供有效的电子媒介通信(e).g. 网站、社交媒体、营销材料、wifi接入)
3 机构发展 营业费用 110001101671000 55820 $30,000.00 $0.00
职业生涯简介 更新以前制作的职业手册,并将其提供给招聘人员和在线人员