印刷服务致力于为校园社区提供增值印刷,以满足需求和超越期望.
印刷服务由2名FTE技术人员组成,以合理的价格和及时的方式为教职员工提供高质量的数字网络印刷. 职员为防止侵犯版权而采取措施,以减低本区的法律责任风险.
以下是行政单位在印刷服务方面的成果:
结果: 满足客户需求.
指标: 调查(员工)并评估一个财政年度周期的成本.
以下策略支持我们在单位计划中的未来发展策略:
•评估并签订新的复印机设备合同.
•继续使用再生纸.
•继续减少或消除NCR表格的使用.
•实施网上工单系统.
•在每学期开始时轮班工作时间表,以支持教师.
•建立设备更换计划.
•雇用和培训学生. 尽可能提供实习机会.
•支持地区减少纸张使用的倡议.
印刷服务致力于为校园社区提供增值印刷,以满足需求和超越期望.
印刷服务为校园教学活动提供直接支持, 从而支持学生的学习成果.
以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:
•继续使用再生纸. ——持续的
•继续减少或消除NCR表格的使用. ——持续的
•实施网上工单系统. -进展中,需要I的协助.T. 部门.
•在每学期开始时轮班工作时间表,以支持教师.——持续的
•建立设备更换计划.——持续的
•雇用和培训学生. 尽可能提供实习机会. - Funds requested, denied; working within available resources.
•支持地区减少纸张使用的倡议. ——持续的
评估职位分类以确保与部门需求相匹配. ——完成
印刷服务致力于为校园社区提供增值印刷,以满足需求和超越期望.
策略1 -再生纸
继续使用再生纸.
支持校园可持续发展.
策略2 -印刷工作订单系统
开发和实施打印作业的电子工单系统, 跟踪和分析打印活动.
纸质的工作订单既浪费又不可持续. 工作订单的电子跟踪将允许对业务进行分析,并有助于确定提高效率和减少纸张使用的机会.
策略3 -减少纸张的使用
支持地区减少纸张使用的倡议.
•继续减少或消除校园内无碳纸的使用.
•鼓励校园采用数字格式.
支持地区减少纸张使用的倡议.
策略4——分析合同
续签合同时分析服务提供商.
利用当地供应商和政府财团资源可以帮助减少预算,并为校园提供更有效的服务.
策略5 -设备更换
建立设备更换计划.
所有设备的使用寿命都是有限的,最终都需要更换. 积极规划这一更替将有助于更好的决策和有序的过程. 目前设备的替换价值是$4K. 这将取代目前的螺旋梳和整理器. 该设备每天用于支持所有地区教学计划和支持服务计划. 它已达到预期寿命,需要更换. 螺旋梳子和整理器售价为4000美元.