提供创新的方法和卓越的客户服务,同时提供清洁的服务, 以符合成本效益的方式提供卫生和安全的环境. 准备和维护校园设施,以进行体育和经批准的特殊活动.
保管部目前正在清洁580,684平方英尺的空间,有22名工作人员.5名保管员和1名技术支持人员. 该组还提供皇冠新现金网支持. 其他职责包括家具移动,回收,废物管理和档案支持.
将三个10个月的职位增加到12个月的职位
在暑假期间进行深层清洁. 需要全职工作人员来充分提供这种清洁水平. 这种增强使深层清洁时间增加960小时.
以下是管护部的行政单位成果:
保管部通过提供创新的方法和出色的客户服务,同时提供清洁的服务,支持学院达到学生成绩标准, 以符合成本效益的方式提供卫生和安全的环境. 虽然我们不直接参与学生获得学位和证书, 我们通过营造有利于学生学习和取得成就的环境来间接提供支持. 保管部为体育和特殊活动准备和维护校园设施.
保管部通过确保建筑物清洁来支持战略方向和优先事项, 对教员来说卫生和安全, 教职员及学生. 具体地说, 监护部通过加强学业完成和学业成就的文化(倡议1)和支持学生来支持学生的成功, 教职员工的成功(倡议二). 这是通过为校园社区提供一个安全、清洁的环境来实现的.
除了, 管理部门向校园社区宣传我们使用的可持续清洁产品,并在每年的地球日向校园宣传我们的回收工作. 这支持战略计划5.
年度单位计划作为监管部的项目审查.
以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:
除了提供卓越的客户服务,同时提供一个干净, 以符合成本效益的方式提供卫生和安全的环境, 保管部本年度的目标如下:
策略一-培训
提供培训,提高员工的安全和工作效率. 提供区域内的交叉培训,并提供内部晋升机会,以保持部门内的制度知识.
人员的培训使员工在日常活动中更加高效和安全,使他们能够更高水平地服务于校园社区.
策略二-绿色清洁
继续推行及推广环保清洁措施.
绿色清洁实践促进校园健康和可持续发展,因为使用的物质是可持续的, 无毒,非丁基,低挥发性有机化合物.
策略三-学生就业/实习
雇佣和培训学生,并尽可能提供实习机会.
研究表明,在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多.
策略4 -工作量分析
分析工作量,重组工作分配,优化员工效率.
随着条件的变化,工作分配可能会变得不平衡. 分析和重组将优化员工效能.
策略五-巡查
继续实施标准化检查,使用APPA标准来衡量清洁服务水平,并以州和国家姐妹机构为基准.
准确的测量将有助于更有效地管理保管业务.
策略6——电动烘手器
继续在洗手间安装电动烘手器,以取代纸巾.
电动烘手器比购买和处理纸巾更划算. 电动烘手器可以以较低的成本为校园社区提供更好的服务.
策略7 -设备更换
继续系统地更换和升级保管设备.
设备的使用寿命是有限的,需要定期更换.
策略八:车辆更换
继续车辆更换计划.
目前的五辆车是在80年代中期购买的,已经超过了它们的预期寿命. 车辆的重置价值为7万美元,平均预期寿命为10年.
策略9 -重组员工结构
建立一级保管员和二级保管员之间的分类.
为保管部内部的晋升提供途径,并加强部门的运作.
策略十-替代品
增加代管人员的预算.
托管人不在时,需要另觅代管人. 平均每个保管人每年有96小时的假期和96小时的病假. 这段时间的替代品成本是6.4万美元.
策略十一-废物
提高废物分流率.
为了支持该地区的可持续发展倡议,管理部门将通过教育和实施回收计划和废物管理与校园合作. 这也将减少我们的废物处理成本,因为我们的分流率增加.
需要人力资源部门协助创建新的分类.
最初的优先级 | 程序,单位,区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
1 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52368 | $0.00 | $25,661.00 |
聘请两名学生助理负责回收工作 | 许多研究表明,在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多. 目标是两个学生的回收计划. 全年雇用两名学生的费用为26,970美元. |
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2 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52130 | $0.00 | $6,332.00 |
将3个一级保管员职位提升至新级别 | 为在保管部内部向上流动提供途径,并加强部门的运作. |
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3 | 托管服务 | 人员 | 110002101653000 | 52330 | $0.00 | $42,365.00 |
代替休假和病假 | 托管人不在时,需要另觅代管人. 平均每个保管人每年有96小时的假期和96小时的病假. |
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4 | 保管的 | 人员 | 110002101653000 | 52368 | $0.00 | $12,831.00 |
聘请一名学生助理进行监护支持 | 许多研究表明,在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多. 目标是一名需要监护的学生. 全年雇佣一名学生的成本是13485美元. |
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5 | 托管服务 | 营业费用 | 110002101653000 | 55200 | $1,500.00 | $0.00 |
培训 | 派遣一名职员到保管管理学院. |
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6 | 托管服务 | 110002101653000 | 52130 | $0.00 | $17,408.00 | |
招聘一名兼职保管员I(20小时,11个月) | 由于Skyway中心的使用率大幅增加, 需要额外的监护支助来维持对该设施的适当照料. 管理人员目前分散在奇科中心和天路中心. |
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