2016-17 Unit Plan
Classified Senate

Mission Statement

机密参议院的目的是提供一个工具，通过该工具，机密工作人员能够充分参与实现学院目标和使命的过程，并为学生提供一个成功的学习环境. It shall be the function of the Classified Senate to participate in the governance of Butte Glenn Community College on a consultative level; to actively collect, evaluate and disseminate information for the classified staff; and to represent those interests in non-bargaining agent (CSEA) issues before and on governance or college committees. 机密参议院还应通过所有机密工作人员的参与促进专业和个人发展. 该机构代表分类工作人员处理专业事项和参与一般治理进程.  参议院机密主席与局长/总统进行沟通.  参议院主席和一名机密执行委员会成员在学院理事会和计划与预算委员会任职.

Program Description

皇冠新现金网机密参议院代表巴特-格伦社区学院区的所有专业人员参与管理事宜, 并代表机密工作人员在传播信息和收集意见方面发挥主要作用. 

参议院与加州社区学院分类参议院(4CS)一起工作，以促进和明确这些角色, rights, 社区学院分类工作人员参与参与式管理的责任和机会，并为AB 1725最初描述的加州社区学院使命做出贡献.

参议院不处理任何与“集体谈判”或雇佣委员会有关的事务. 为了更好地解释地区与CSEA员工工会和机密参议院之间关系的差异, 请参阅CSEA同意的职责界定, the District, and the Classified Senate.

学生学习/行政单位成果

Not Applicable

学生成就标准/目标(OSLED系)

Not Applicable

学生成绩标准/目标(所有其他系)

Not Applicable

Strategic Direction

Need update here.

Program Review

Not Applicable

Department Goals



以顾问的身份参与比特格伦社区学院的管理


积极收集、评估和传播机密人员的信息


在管理委员会或学院委员会之前或在非议价代理(CSEA)问题上代表这些利益


通过所有分类员工的参与促进专业和个人发展

Future Development Strategies

策略一-促进分类人员的专业发展

机密参议院将通过促进机密员工的领导和参与管理来帮助学院实现其倡议, 以及通过研讨会和培训鼓励专业发展机会, 最具体的是一年一度的分类领导力学院会议(CLI).

Initiatives

支持学生，教师和员工的成功
最大限度地利用资源支持学生学习
加强包容性文化

Supporting Rationale

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

策略2 -计算机设备

手提电脑，网络摄像头，还有录音机.

Initiatives

支持学生，教师和员工的成功

Supporting Rationale

机密参议院需要一台便携式笔记本电脑，可以在每次校园会议上使用，供部长做笔记，制作会议记录和议程. 每位参议员都必须在其他机构委员会任职，并且还可以利用共享的笔记本电脑作为他们参与其他委员会进行研究的一部分, 访问学院的一系列在线工具，如门户网站, Web Advisor, Colleague, etc. 我们也有代表校外地区的参议员，比如奇科中心, Skyway Center, and Glenn County Center. 为这些员工提供网络摄像头将允许他们远程开会，并在他们无法离开各自区域时参加主校区的会议. Furthermore, each year, 参议员和机密工作人员作为我们地区的代表被派去参加会议，在校外使用电脑将是一个宝贵的资源，可以最大限度地利用培训. Additionally, 机密参议院需要一个新的录音设备供部长记录会议，以便回顾并记录会议记录. 我们过去用的录音机很旧，最近坏了. 我们想升级到有MP3功能的录音机，以便更有效地使用电脑.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

Strategy 3 - 4CS Membership

4CS Membership Dues

Supporting Rationale

皇冠新现金网分类参议院拥有4CS(加州社区学院分类参议院)的“参议院级”成员资格。. 每年的会员费是100美元. 这一数额是两年前从我们的拨款中削减的，我们在此要求将其恢复为不断增加的拨款.

支持理论依据
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

请求非财政资源

Current Financial Resources

机密参议院目前的收入来源是由选区提供的. 其他唯一可用的外部资源是我们自己的募款努力，用于那些需要地区不提供资金的计划. 所筹集的资金将存入参议院机密基金帐户，并与地区基金分开. 筹款活动包括图书销售等活动，为学生提供奖学金，并在期末考试周向学生提供答题卡. 我们还在无声拍卖中出售礼品篮，为“Think Pink for Breast Cancer Awareness and Care”筹集善款，并将善款回馈给社区.

Augmentation Requests

Original Priority	Program, Unit, Area	Resource Type	Account Number	Object Code	One Time Augment	Ongoing Augment
Description	Supporting Rationale		潜在的替代资金来源		Prioritization Criteria
1	Classified Senate	Equipment	11.000.200.1.679004	56411	$2,000.00	$0.00
非教学计算机设备:为参议院使用的笔记本电脑，配有2个网络摄像头和一个新的录音机.	机密参议院需要一台便携式笔记本电脑供部长做笔记，制作会议记录和议程. 我们也有代表校外地区的参议员，比如奇科中心, Skyway Center, and Glenn County Center. 为这些员工提供网络摄像头将使他们能够远程开会并参加主校区的会议. Additionally, 机密参议院需要一台新的MP3录音机，以便秘书记录会议.
2	Classified Senate	Operating Expenses	11.000.200.1.679004	55300	$0.00	$100.00
4CS Annual Membership Dues	皇冠新现金网分类参议院拥有4CS(加州社区学院分类参议院)的“参议院级”成员资格。. 每年的会员费是100美元. 这一数额已从我们去年的拨款中削减，我们在此要求将其恢复为一项不断增加的拨款.
3	Classified Senate	Operating Expenses	11.000.200.1.679004	55200	$0.00	$3,000.00
额外3名工作人员参加CLI年会的旅费	每年，机密人员都会前往参加CLI(机密领导学院)会议. 目前的拨款是每年3 500美元用于旅费. 为了鼓励分类职员的专业发展和支持学院的使命, 我们希望每年能再资助三名参与者. Granting an additional $3,000美元将支付另外三个人参加的费用，每人的注册费为525美元, 在酒店住三晚，每人290美元, 并通过里程报销或其他指定的旅行安排支付旅行费用. 来自4CS CLI网页的程序描述: “年度分类领导研究所(CLI)侧重于有效分类参与参与式(共享)治理过程, 无论是在全州范围内，还是在当地地区和大学层面. 参加CLI会议的参与者将探索许多鼓励个人发展的活动, leadership, 良好的沟通能力, 增加信心, enhanced professional skills, 以及对加州社区学院的广泛了解. 活动包括互动和信息会议，有充足的时间建立网络和讲习班，在支助的环境中利用新获得的技能. CLI旨在满足当今加州社区学院分类人员的教育需求.”
4	Classified Senate	Operating Expenses	11.000.200.1.679004	54200	$0.00	$300.00
Printing/Duplicating Costs	参议院每年的非教学用品预算为250美元, 除了依靠捐款举办活动. 需要额外的资金来支付印刷用品的费用，例如参议员的名片, 以海报和传单的形式为分类活动做广告, 以及信息会议的讲义和印刷材料.
5	Classified Senate	Operating Expenses	11.000.200.1.679004	55200	$0.00	$6,706.00
陪同两名4CS代表参加年度特别活动/会议/培训	加州社区学院分类参议院(4CS)有两名来自皇冠新现金网的代表. Currently, 我们的一名代表还担任4CS秘书，另一名代表担任4CS财务主管. 4CS是一个非营利组织，随着资金越来越紧张和有限, 最重要的是，皇冠新现金网的教职员能够代表我们地区参加4CS特别活动, 学习宝贵的信息，带回并与他们的选民分享，作为我们专业发展努力的一部分. 我们在正在进行的增资请求中寻求的金额是用于旅行的, Registration, Meals, and Lodging for the North Quarterly Board Meeting held in September at $539 per person; Travel and registration to the CCLC (California College League of California) Annual Convention in November , which costs $1,204 per person; $570 per person for the Quarterly Board Meeting for Classified Senates in March; and $1,两名4CS代表前往执行委员会于6月举行的机密领导学院会议前及会后会议的费用为每人040美元.